Reuniões Eficázes - Como Obtê-las ?

Objectivos:

• Reconhecer as vantagens e limitações das reuniões como instrumento de trabalho;
• Identificar os vários tipos de reuniões e utilizá-las consoante os objectivos;
• Definir objectivos e agenda de trabalho de uma reunião, seleccionando os participantes e organizando os meios logísticos necessários;
• Utilizar a gestão do tempo como estratégia para "fazer acontecer" o planeado na reunião.

Carga Horária:

8 horas

Conteúdos Programáticos:

• Reuniões de trabalho – aspectos essenciais

1. Importância e utilidade. Vantagens e desvantagens
2. Os custos de uma reunião
3. As condições de eficácia de uma reunião
4. Tipos de reuniões
    

• Falhas comuns nas reuniões

1. Má gestão do tempo
2. Efeito de conformidade
3. Condução insegura ou não preparada

• Meios e instrumentos para atingir os objectivos de uma reunião

1. Objectivos
2. Agenda
3. Selecção adequada dos participantes
4. Documentação
5. Logística
6. A gestão do tempo da reunião

• Etapas fundamentais de uma reunião

1. A preparação
2. O desenrolar
3. O encerramento
4. O pós-reunião

• O papel do promotor da reunião

1. Responsabilidades
2. Aspectos da preparação da reunião
3. Competências críticas

• O papel do participante duma reunião

1. Preparar a sua apresentação
2. Participar assertivamente

• Como gerir bloqueios e outras situações difíceis

1. Os desacordos e os conflitos
2. Como gerir os vários tipos de participantes
3. A liderança como facilitação da participação e regulação do processo
4. A comunicação assertiva em contexto de reunião

• Estratégias pós-reunião

1. Como assegurar que o planeado e acordado é realizado
2. Implementação e avaliação

Metodologia:

A metodologia será essencialmente activa e participativa, assente na realização de exercícios, actividades, análise e discussão de casos práticos e no visionamento e análise de vídeos pedagógicos.